На первом этапе подготовки к выполнению данной работы, отделом государственной статистики № 16 по г.Шахты, совместно с городскими и районными администрациями, составили предварительные списки всех домов, находящихся на территории города. Кроме того, органами местного самоуправления была проведена работу по упорядочению адресного хозяйства.

Задача регистраторов — уточнение списков путем обхода домов, сравнения с реальной местностью данных, указанных в списке домов и на специально подготовленном схематическом плане. Для этого регистраторы должны будут обойти каждое строение, в котором проживает или может проживать на момент переписи население, уточнить, какие еще объекты не внесены в списки, а какие уже не существуют в действительности. 

Проведение работ по составлению списков домов в каждом населенном пункте диктуется необходимостью определения предварительной численности населения. На основе полученной информации о предварительной численности населения в дальнейшем органами государственной статистики будет проводиться переписное районирование-деление территорий населенных пунктов на счетные, инструкторские, переписные участки, определение необходимой численности временного переписного персонала, количества помещений, транспортных единиц для работы переписных работников, материально-технических и финансовых ресурсов для проведения ВПН-2010года. 

Всего к этой работе на территории г.Шахты будут привлечены 93регистратора. Каждый регистратор будет снабжен необходимым инструментарием и специальным удостоверением, которое, в случае необходимости, он обязан будет предъявить.